Préparer un diagnostic immobilier : documents et check-list

Vous avez pris rendez-vous pour vos diagnostics et vous vous demandez comment préparer la visite ? Quelques minutes de préparation évitent des rapports incomplets, une deuxième visite ou un DPE moins précis que prévu. Voici la check-list que nous recommandons à nos clients à Paris et en Île-de-France, qu’il s’agisse d’une vente, d’une location ou d’un projet de travaux. Pour savoir quels diagnostics vous concernent, consultez d’abord notre guide des diagnostics immobiliers obligatoires.

Documents à réunir

Pour préparer un diagnostic immobilier, réunissez l’année de construction, les factures des travaux d’isolation, de fenêtres ou de chauffage, les anciens diagnostics et, en copropriété, le règlement de copropriété, les numéros de lots et le dossier technique amiante (DTA) des parties communes.

Pour tous les biens

• Le titre de propriété ou, à défaut, l’adresse exacte et les références cadastrales.
• L’année de construction ou la date du permis de construire : elle détermine si les diagnostics amiante (permis d’avant le 01/07/1997) et plomb (construction d’avant le 01/01/1949) sont nécessaires.
• Les anciens diagnostics : un rapport encore valable peut être réutilisé. Vérifiez sa durée dans notre tableau des durées de validité.
• Les factures de travaux : isolation des murs, des combles ou du plancher, remplacement des fenêtres, nouvelle chaudière ou pompe à chaleur, ventilation.
• Les factures d’énergie et, si possible, les caractéristiques des équipements (notice, plaque signalétique).

Pour un appartement en copropriété

• le règlement de copropriété et l’état descriptif de division, avec les numéros des lots vendus (appartement, cave, parking) : ils servent au mesurage Carrez ;
• le dossier technique amiante (DTA) des parties communes, disponible auprès du syndic ;
• les informations sur le chauffage ou l’eau chaude collectifs, s’il y en a ;
• le DPE collectif de l’immeuble, s’il a déjà été réalisé.

Pour la liste complète des pièces du dossier de vente, lisez notre article sur les diagnostics pour vendre un appartement en copropriété.

Pour une maison

• les plans, si vous les avez ;
• le dernier rapport de contrôle de l’assainissement non collectif, établi par le SPANC, si la maison n’est pas raccordée au tout-à-l’égout ;
• les informations sur les extensions ou vérandas ajoutées après la construction.

Notre check-list des diagnostics pour vendre une maison détaille les obligations propres aux maisons.

Pour des travaux

Avant un chantier dans un bâtiment dont le permis date d’avant le 01/07/1997, un repérage amiante avant travaux peut être obligatoire. Préparez alors le descriptif des travaux prévus : le repérage porte sur tous les matériaux touchés. Voir notre article sur le repérage amiante avant travaux ou démolition.

Accès et sécurité

Le jour de la visite, toutes les pièces, les combles, la cave, le garage et les parties annexes doivent être accessibles. Le gaz et l’électricité doivent être en service : le diagnostiqueur teste les installations, et une coupure de courant brève est possible pendant le contrôle électrique.

Rendre chaque local accessible

• Ouvrez toutes les portes et prévoyez les clés : cave, box, grenier, abri de jardin, local technique.
• Dégagez l’accès aux trappes de combles, au tableau électrique, au compteur et au robinet de gaz, à la chaudière et au chauffe-eau.
• Déplacez si possible les meubles qui masquent les prises ou les radiateurs.
• En copropriété, prévenez le gardien ou le syndic si des locaux communs doivent être ouverts.

Laisser les installations en service

• Électricité : le courant doit être rétabli. Le diagnostiqueur teste notamment les dispositifs de protection différentielle, ce qui peut provoquer une coupure brève. Éteignez les ordinateurs et appareils sensibles avant la visite.
• Gaz : le gaz doit être ouvert et les appareils (chaudière, plaques, chauffe-eau) raccordés, pour que l’installation puisse être contrôlée.
• Chauffage : laissez accessibles les notices et les réglages, utiles pour le DPE.

Vérifier le diagnostiqueur

Depuis le 01/10/2025, selon service-public.gouv.fr, chaque diagnostiqueur dispose d’un QR code relié à sa certification, qu’il doit présenter lors de la visite. Vous pouvez aussi consulter l’annuaire officiel des diagnostiqueurs certifiés. Diag Expertise est certifié par Certif Novation (organisme accrédité Cofrac n° 4-0653), certificat n° CN-0228-V7 : plus d’informations sur notre page qui sommes-nous.

Durée de la visite

La durée de la visite dépend de la surface, du type de bien et du nombre de diagnostics. Un diagnostic seul dans un petit appartement est rapide ; une maison ancienne avec amiante, plomb, électricité, gaz et DPE demande nettement plus de temps. Nous vous donnons une estimation au moment du rendez-vous.

Ce qui allonge la visite :

• une grande surface ou de nombreuses dépendances ;
• un bâtiment ancien, qui cumule les diagnostics plomb et amiante ;
• des prélèvements de matériaux susceptibles de contenir de l’amiante ;
• des accès difficiles (combles, vide sanitaire) ou des documents absents.

Tous les diagnostics nécessaires sont en principe réalisés au cours d’un même passage. Lors de la prise de rendez-vous, indiquez les contraintes d’accès : locataire en place, gardien, badge, stationnement.

Réception des rapports

Chez Diag Expertise, les rapports sont déposés dans votre espace client en ligne et le règlement intervient après la prestation. Le DPE, lui, doit d’abord être enregistré auprès de l’ADEME : il reçoit un numéro d’identification, et son étiquette n’est valable qu’après cet enregistrement.

Le DPE et l’ADEME

Selon service-public.gouv.fr, les classes énergie et climat d’un DPE ne s’affichent qu’après sa transmission à l’Observatoire DPE-Audit de l’ADEME. C’est une garantie pour vous : le document est traçable et consultable.

Le délai en cas d’amiante

Si des prélèvements d’amiante ont été réalisés, ils sont analysés par un laboratoire accrédité. Le rapport amiante n’est finalisé qu’après réception des résultats. Le devis est une estimation : les analyses en laboratoire peuvent entraîner un supplément, toujours annoncé avant.

Relire les rapports

• vérifiez l’adresse, les lots et la surface ;
• repérez les locaux « non visités » et les réserves ;
• transmettez le dossier complet à votre agence ou à votre notaire ;
• conservez les rapports : certains restent valables des années et pourront resservir.

Pour connaître le coût d’un diagnostic, par exemple un DPE à 149 € TTC pour un appartement de 45 m², consultez notre article sur les prix des diagnostics en Île-de-France.

Questions fréquentes

Sources

• Service-public.gouv.fr : nouvelles mesures de fiabilisation du DPE — consulté le 17/09/2026
• Service-public.gouv.fr : le diagnostic de performance énergétique (DPE) — consulté le 17/09/2026
• Service-public.gouv.fr : diagnostics immobiliers obligatoires pour la vente — consulté le 17/09/2026
• Ministère de la Transition écologique : diagnostics techniques immobiliers — consulté le 17/09/2026
• Service-public.gouv.fr : diagnostic amiante — consulté le 17/09/2026